Jako że Outlook Express jest najczęściej używaną aplikacją do odbierania maili, opcje ustawiania konta pocztowego wyjaśnię na przykładzie właśnie tego programiku. Każdy inny program pocztowy działa analogicznie.

Rzecz pierwsza – odszukujemy na komputerze aplikację Outlook Express. Jeśli nie masz go na Pulpicie to w większości Windowsów znajdziesz go wybierając przycisk Start, potem klikając opcję Programy i nasz program powinien znajdować się na wyświetlonej liście. Kliknij na niego lewym klawiszem myszki i powinien ładnie i bez problemu się otworzyć :)

Przy pierwszym uruchomieniu programu automatycznie pojawi się Kreator dodawania konta pocztowego. Jeśli się nie pojawi uruchomisz go następująco: z górnego Menu w Outlooku wybierz: Narzędzia / Konta i w wyświetlonym oknie Konta Internetowe wybierz kartę Poczta. Kliknij przycisk po prawej stronie Dodaj / Poczta.

Bingo! Jesteśmy w Kreatorze, więc Zaczynamy.

W pierwszym kroku zostaniemy poproszeni o podanie Nazwy Wyświetlanej. Jest to nazwa, która będzie się pojawiać w polu Od w wysyłanej przez ciebie wiadomości. Innymi słowami - osoba odbierająca będzie wiedziała od razu, że jest to mail od Ciebie. Najczęściej wpisuje się tu swoje Imię, bądź bardziej poważnie: Imię i Nazwisko.

Klikamy przycisk Dalej.

Krok drugi – podajemy nasz adres email, czyli np. test@tescik.pl

Przyciskiem Dalej przechodzimy do następnego kroku, czyli do:

Nazwy serwerów email. W pierwszej chwili zapewne wyda się Wam to skomplikowane, ale nic bardziej mylnego. Przy zakładaniu konta na www na pewno otrzymaliście informacje o adresach serwerów POP3 i SMTP. Wystarczy teraz odgrzebać te informacje i wpisać w odpowiednie pola w naszym kreatorze. Np. na www.o2.pl adresy tych serwerów to w obu przypadkach: poczta.o2.pl. Najczęściej jednak oba adresy są różne.
Żeby rozjaśnić trochę te cudaczne nazwy: serwer POP3 odpowiada za odbieranie twoich emaili, natomiast SMTP za ich wysyłanie.

Ale – wpisaliśmy już te adresy, więc klikamy Dalej.

Kolejna karta to: Logowanie poczty internetowej. Wpisujemy tu kolejno:

• Nazwę konta - i tu uwaga. Zazwyczaj jako nazwę konta wpisujemy nazwę z adresu email przed małpą, czyli np. test, jednak niektóre serwisy wymagają by wpisać tam cały adres email (czyli np. test@tescik.pl). Informacja ta również powinna być podana przy zakładaniu konta na www.

• Hasło – czyli nasze hasło do konta. Jeśli nie chcesz za każdym razem wpisywać hasła zaznacz ptaszkiem kwadracik Zapamiętaj hasło (domyślnie jest już zaznaczony).

• Opcję Logowania przy bezpiecznym uwierzytelnianiu hasła pozostawić odznaczoną.

Klikamy Dalej i Zakończ.
Konto zostało utworzone i wyświetlone na karcie: Konta Internetowe.

Pozostała nam jeszcze jedna ważna rzecz, czyli: Uwierzytenienie serwera poczty wychodzącej

Zaznaczenie tej opcji jest z reguły konieczne do prawidłowego działania programu pocztowego, jednak nie zawsze… A więc, jak to zrobić?

Otóż na karcie Konta Internetowe (jeśli już ją zamknęliście to wyświetlicie ją wchodząc z górnego menu w Narzędzia / Konta – i tu wybierając kartę Poczta) zaznaczamy myszką nowo utworzone konto pocztowe i klikamy na przycisk Właściwości po prawej stronie. W tym miejscu zgromadzone są te wszystkie dane, które przed chwilą wprowadzaliście poprzez Kreatora.
Przechodzimy na kartę Serwery i zaznaczamy ptaszkiem najniższą opcję, czyli Serwer wymaga uwierzytelnienia.
Klikamy OK, klikamy Zamknij w okienku: Konta internetowe i wracamy do podstawowej skrzynki.

Ot i cała filozofia.

Teraz wystarczy kliknąć w górnym Menu opcję Wyślij/Odbierz – i wszystkie maile, które do ciebie przyszły pojawią się w Skrzynce Odbiorczej twojego Outlooka :)

I jeszcze jedna sprawa - do każdego programu pocztowego możesz przypisać kilka kont pocztowych. Oznacza to, że jeśli posiadasz kilka adresów email to w Outlooku (i każdym innym programie) możesz dodać wszystkie te konta i odbierać z nich wszystkich maile do Jednej Wspólnej Skrzynki Odbiorczej.

W następnych postach pokażemy Wam jak łatwo rozdzielać wiadomości przychodzące z wielu kont (adresów email).