Załóżmy, że otrzymujesz bardzo dużo maili zróżnicowanych tematycznie, bądź posiadasz więcej niż jedno konto pocztowe skonfigurowane w Twoim Outlooku. Wszystkie odbierane wiadomości lądują w jednej, tej samej i wspólnej Skrzynce Odbiorczej. Jak rozdzielić te maile? Jak sprawić, żeby łatwo było je odnaleźć?

Najprostrzym sposobem jest stworzenie dodatkowych Folderów w Outlooku i ręczne rozmieszczanie otrzymanych maili w odpowiednie katalogi. I od tego może zacznijmy.

Przypuśćmy, że dostajesz maile przykładowo z nauką języka angielskiego, niemieckiego i hiszpańskiego i chciałabyś sobie je rozdzielić do odrębnych katalogów o nazwach: Angielski, Niemiecki i Hiszpański.

Jak stworzyć nowy katalog w Outlook Express?

W głównym oknie programu po lewej stronie znajduje się sekcja zatytułowana Foldery, czyli ta część, gdzie masz wyszczególnione: Skrzynkę odbiorczą, Nadawczą, Wysłane itp. To właśnie tu stworzymy Nowe Katalogi.

Klikamy prawym klawiszem myszki na opcji Foldery Lokalne i z wyświetlonej listy wybieramy Nowy Folder.

Otworzy się okienko zatytułowane Tworzenie Folderu.
W górnym pasku wpisujemy nazwę naszego katalogu, czyli np. Angielski.
W niższym oknie wybieramy, w którym z już istniejących folderów chcemy umieścić ten. Załóżmy, że chcemy, aby był w tym najbardziej głównym, czyli żeby był widoczny od razu po włączeniu Outlooka, w tej samej kolumnie co pozostałe. Wybieramy więc Foldery Lokalne.

Całość zatwierdzamy przyciskiem OK.

Nasz nowy folder powinien pojawić się w sekcji Foldery.

W ten sam sposób tworzymy każdy kolejny folder, jaki chcemy.

Teraz czas podzielić naszą pocztę.

Jak rozdzielać maile do poszczególnych folderów?

Dziś jak już zapowiedziałam opiszę sposób najbanalniejszy. Polega on na ręcznym przeciąganiu odpowiednich maili do odpowiednich katalogów.

Wchodzimy więc do Skrzynki odbiorczej w naszym Outlooku. Po prawej stronie wyświetli nam się lista otrzymanych emaili.

Zaznaczamy myszką wiadomość, którą chcemy przenieść i cały czas trzymając wciśnięty lewy przycisk myszki przenosimy tę wiadomość do docelowego folderu w sekcji Foldery np. Angielski. Mówiąc najprościej – wciągamy naszego maila na nazwę naszego folderu :).

Żeby sprawdzić, czy udało nam się umieścić tego maila w prawidłowym miejscu – klikamy w sekcji Foldery na nasz Katalog, np. na Angielski, i sprawdzamy czy mail, który chcieliśmy tu umieścić pojawi się na wykazie po prawej stronie okna.

(…)

I to właściwie byłoby na tyle. W ten sposób można łatwo posegregować pocztę. Jednak istnieją sposoby, żeby wiadomości rozdzielały się niejako automatycznie. Do tego służą tzw. Reguły Wiadomości. Ale o tym już w następnym poście :D.