Aby wysłać maila przede wszystkim musisz zalogować się do swojego konta pocztowego.
Jeśli nie wiesz jak to zrobić kliknij tu.

1. Nowa wiadomość

Wybieramy opcję Napisz Email (Napisz Nową etc.). Na ekranie pojawi się okno do wysyłania nowej wiadomości.

Opis elementów:

• Od - czyli od kogo, domyślnie już wpisany Twój adres email

 

• Do - czyli do kogo, tu wpisujesz adres odbiorcy. Zazwyczaj obok tego paska znajduje się ikonka książki adresowej - kliknij tam aby wybrać już zdefiniowany adres, czyli taki, który został wcześniej dopisany w opcji Książka Adresowa/Adresy.
  Dodatkowo jedną wiadomość możesz jednocześnie wysłać do kilku użytkowników - wpisujesz wówczas kolejne adresy email oddzielając je przecinkiem lub średnikiem.

 

• Kopia do - pole, którego nie musisz wypełniać. Wpisujesz adres osoby, do której chcesz aby dotarła kopia wiadomości. Np w pole Do wpisujesz adres Mariolki, a w Kopia do - swój. Mail dochodzi wtedy i do Mariolki i do Ciebie. Równie dobrze możesz oba adresy wpisać w pole Do.

 

• Ukryta kopia do - tego pola również nie musisz wypełniać. Jeśli wpiszesz tu adres odbiorcy to dla tego kto go odbierze, nie zostanie on wyświetlony. Czyli jeśli wysyłasz wiadomość do Mariolki, ale chcesz jednocześnie wysłać tą informację do Franciszki, ale tak żeby Mariola o tym nie wiedziała, to w polu Do wpisujesz adres Mariolki a w polu Ukryta kopia: adres Franciszki.

 

• Temat/Tytuł - czyli tytuł wiadomości

 

• Treść - pole treści wiadomości. Wpisujesz tu swoją wiadomość.

 

• Załączniki - do każdej wiadomości możesz dodać załącznik, czyli dołączyć plik ze swojego komputera. Może to być dokument tekstowy, pismo, zdjęcie, pokaz, utwór muzyczny (popularne mp3) czy krótki filmik. Trzeba zwrócić uwagę, aby plik nie był za wielki, gdyż wówczas może się nie przesłać. Myślę, że optymalna wielkość to tak do 6 MB (mega bajtów).

   

  Dodawanie załącznika:

  Przy polu “Załączniki” znajduje się przycisk Przeglądaj. Klikamy na niego i w wyświetlonym okienku wybieramy ten plik, który chcemy dołączyć, czyli ustalamy ścieżkę dostępu do niego. Klikamy Dołącz/Otwórz. Nasz plik powinien pojawić się na liście załączanych dokumentów, pod napisem Załączniki.

   

• Inne opcje, które można pominąć:

   

  • Priorytet - ustalamy priorytet wiadomości, tzn. jego znaczenie. Jeśli to bardzo pilna i ważna wiadomość wybieramy priorytet Wysoki, jeśli nieważna - Niski. Domyślnie ustawiony jest on na Standardowy i przestawiać go nie trzeba.

   

  • Podpis - możesz wybrać z listy zdefiniowany podpis, o ile wcześniej go zapisałaś w opcji Podpisów

   

  • Zapis do folderu Wysłane - czasem skrzynki skonfigurowane są tak, że automatycznie dopisują wysłane wiadomości do tego folderu, czasem, już przy wysyłaniu wiadomości trzeba taką opcję zaznaczyć, jeśli chcesz zachować sobie tą wiadomość w Wysłanych. Inny sposób na zachowanie tego maila to wysłanie go do siebie jako Kopia do :)

 

• Wyślij - czyli przycisk, dzięki któremu twoja wiadomość zostanie wysłana

 

• Dokończ później - gdy chcesz odłożyć pisanie rozpoczętego już maila na później. Mail ten zostanie zapisany w folderze Kopie robocze

 

• Anuluj - jeśli rozmyślisz się i nie będziesz chciała już pisać wiadomości, to kliknij Anuluj i już.

W zasadzie to wszystkie chyba elementy Nowej Wiadomości, które powinnaś poznać i w sumie na tej podstawie już powinnaś umieć wysłać maila. Poniżej przedstawię Ci jeszcze krok po kroku jak masz to zrobić.

2. Wysyłanie maila

• Wersja najbardziej podstawowa:

   

  • Otwórz okno Nowy email (Napisz nową).
  • W polu Do wpisz adres odbiorcy np. test@o2.pl
  • W polu Temat wpisz tytuł wiadomości np. cześć, co słychać?
  • W polu Treść - tego chyba nie muszę tłumaczyć :)
  • Jeśli chcesz załączyć plik dołącz go w polu Załączniki.
  • Kliknij przycisk WYŚLIJ aby wysłać wiadomość.

 

• Wersja rozbudowana:

   

  Wszystko jak w wersji podstawowej, ale możesz użyć dodatkowych opcji opisanych powyżej, czyli np. skorzystać z pola Kopia do, wybrać priorytet, dodać podpis, etc.

3. Odpowiadanie na otrzymane maile

Istnieją sytuację, kiedy nie chcesz pisać nowego maila, ale po prostu odpowiedzieć na tego, który właśnie dostałaś. Otóż wyobraź sobie, że skrzynki pocztowe taką opcję posiadają.

Wejdź do Skrzynki Odbiorczej, otwórz maila, na którego chcesz odpowiedzieć (np. niech to będzie mail od naszej przykładowej Mariolki) i wybierz opcję ODPOWIEDZ.

Wówczas otworzy się nowe okienko, podobne do tego z Nową Wiadomością. Różni się ono tym, że posiada już wypełnione pola: Od (Twój adres), Do (Do - czyli adres osoby której odpowiadasz na maila, w przykładzie będzie to adres Mariolki), Temat (tytuł wiadomości poprzedzanej zostanie poprzedzony literkami Re: - z ang. Reply czyli odpowiedz) i Treść.

W polu Treść będzie widoczna cała wiadomość otrzymana od Mariolki. I teraz masz dwa wyjścia:

• Po pierwsze możesz pozostawić tę treść, a powyżej niej wpisać swoją odpowiedź. Jest to o tyle korzystne, że osoba do której odpisujesz będzie zawsze mogła sprawdzić, do czego z jej poprzedniego emaila nawiązujesz.
• Oraz druga opcja - możesz całkiem wykasować tą treść i wpisać tylko swoją odpowiedź.

Oczywiście wszystkie te pola (oprócz pola Od) możesz zmieniać oraz skorzystać z dodatkowych opcji, czyli np. dołączyć plik.

Całość zakończysz standardowo klikając przycisk Wyślij.

4. Przesyłanie maili

Bardzo ciekawa opcja, przydatna wówczas gdy otrzymaną korespondencję chcesz przesłać innej osobie niż nadawca wiadomości. Opcja ta dostępna jest po wejściu w odebraną wiadomość.

Tak więc wejdź do Skrzynki Odbiorczej, wybierz wiadomość, którą chcesz przesłać dalej. Otwarte okno będzie zawierało wszystkie elementy tworzenia nowej wiadomości, z tą różnicą, że pola Od, Temat i Treść będą wypełnione. W polu Temat tytuł wiadomości zostanie poprzedzony literkami Fwd: (angielski skrót od Forward, czyli tu: przekaż). Pole Treść będzie zawierało przesyłaną informację - jeśli chcesz możesz tu oczywiście dopisać coś od siebie.

Jedyne co MUSISZ tu wypełnić to pole Do, czyli adresy osób do których chcesz przesłać daną wiadomość. Oraz oczywiście kliknąć przycisk Wyślij.

(…)

Co powinnaś zapamiętać?

Możesz wysyłać pocztę używając opcji Napisz Nową - wówczas tworzysz całkiem nową wiadomość, od podstaw.

Możesz również skorzystać z opcji Odpowiedz, aby w prosty sposób odpisać na maila, lub opcji Prześlij dalej - aby otrzymanego maila przesłać do innej osoby.

Bez względu na to jaką opcję wybierzesz do wysłania wiadomości NIEZBĘDNE będzie wypełnienie pól Od, Do, Temat i Treść oraz oczywiście kliknięcie przycisku Wyślij :). Pozostałe elementy można swobodnie pominąć.

Myślę, że już będziesz potrafiła sobie poradzić z wysłaniem maila. Jeśli masz jednak jakieś wątpliwości to zapraszam do komentowania. Powodzenia i miłego Mailowania :D